(发布日期: 2023年8月)
保护您的个人数据对我们很重要。 根据欧盟一般数据保护条例 (第 13 GDPR 条), 我们有义务通知您我们收集、存储或披露数据的目的, 以及您在数据保护方面的权利。 数据处理的内容和范围在很大程度上取决于您提供的数据内容,或业务关系或通信所需的数据内容。
诺拉系统有限公司– Höhnerweg 2-4, 69469 魏因海姆, 德国, 电话: (+ 49) 6201-80 5666, 电子邮箱: info-de@nora.com -负责数据处理。
数据保护官员:Olga Stepanova, ByteLaw Rechtsanwälte Koch Stepanova Veeck Part mbB, Bockenheimer Landstraße 51-53 60325 Frankfurt am Main, Germany, data-protection@nora.com
数据保护监督机构: 国家数据保护和信息自由专员 (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) 巴登-符腾堡州, 国王街 10 a号, 70173 斯图加特, 德国。
在我们的业务往来过程当中,我们通过您委托的合伙人,或我们自己的业务合伙人,对您提供的个人数据进行处理。 另外,我们也处理从公开来源合法获得的数据(例如商业登记、地址目录、媒体、贸易博览会参展单位)。 个人数据包括您的个人详细资料 (例如头衔, 姓名, 国家, 地址, 电子邮箱地址和电话号码, 送货地址, 订单和账单信息, 信用报告, 文件记录数据, 贸易博览会记录等)。
我们只在业务活动的范围内处理个人数据。 另外,我们还会根据法律要求,委托合同义务关系或前合同义务关系,在您同意或与我们联系之后(例如通过贸易博览会、电子邮件、普通邮件、电话或本网站)进行数据处理。
尤其是在下列业务流程或程序中处理的个人数据:
• 网站访问
• 联系情况
• 访客登记, Wi-Fi访问
• 应用
• 贸易博览会, 活动和产品培训
• 由员工或贸易合伙人提供咨询
• 订单处理, 交货, 开具发票
• 根据法律义务 (海关和合规筛查, 事故报告)
• 临时工作, 培训, 节假日义工活动
• 质量检查和质量证书, 投诉
• 分包商服务计费
作为业务关系的一部分,您必须根据我们的合法要求,提供建立和保持业务关系所必须的个人数据。 如果您不向我们提供这些数据, 我们通常会拒绝您的请求或拒绝响应您的联系请求, 拒绝签订合同或执行合同, 或者我们将终止现有的合同关系。
如果您已同意处理您的个人资料, 我们只会按照《同意声明》所规定的目的进行处理, 而且只会在协议达成的范围内处理。 在法律允许的情况下, 您可以在任何时候撤销批准, 无需说明对未来有影响的理由。
另外,我们保留存储您的姓名、邮寄地址的权利,一旦收到您提供的附加信息之后,作为合同关系的一部分,我们会将您的头衔,学历和您的职业,所在行业或公司名称,列入收集名录,并将上述信息用于广告目的,例如,发送与您产品有关的内容或信息,或以邮寄的形式进行应用。 您可以向邮寄栏规定的地址发送信息,随时拒绝我们将您的数据进行存储或用于上述目的。
如果我们提前付款, 例如在分期付款的情况下, 我们保留从专门的服务公司 (信用报告机构) 获得与身份相关和信用信息的权利, 以维护我们的合法利益。
我们只会根据您的批准,或者为了达成我们的业务目标必须传输的情况下,依法将您的数据传输给第三方。
在可能的情况下,我们会匿名或以假名处理数据。
在我们公司集体内部,只有必须使用您的数据才能履行合同、法定和规定义务,或保障合法利益的机构或员工,才允许使用您的数据。
另外,我们会将您的数据传输到我们委托的处理机构:
• 信息技术和主机服务提供商
• 安全服务提供商, 访客注册登记机构
• 信用机构,和下单时处理付款交易的付款服务提供商
• 负责处理促销邮件的后台服务提供商
• 负责处理产品和样品订单的供应商
• 实验室和产品测试机构
• 运输公司
• 需要使用您的数据处理您的订单的分销商
• 负责调查、营销活动和组织其他活动的代理机构。
另外,我们还会根据法律法规中规定的义务,将信息传输给政府部门和机构(税务部门、主管部门和海关部门)。
所有处理机构和传输机构必须接受合同约束,必须根据提供服务的需要,按照适用的数据保护条例,处理您的数据。
只有在履行我们的(前)合同义务时,根据您的批准,为了履行我们的法定义务或者维护我们的合法权益,我们才能在第三国(欧洲联盟【欧盟】或欧洲经济区【EEA】以外的国家)处理数据,或在处理数据的过程中使用第三方服务,或将数据披露或传输给第三方。 在法律或合同许可的情况下,我们仅根据下列条例第44条规定的特殊条件,在第三国进行数据处理或委托第三方进行数据处理。 GDPR 适用。 即,我们会提供处理保护,例如,提供具体的保证,例如欧盟官方认可的数据保护水平(例如美国的“隐私保护”),或者履行官方认可的特殊合同义务(称为“标准合同条款”)。
我们仅根据GDPR第17和18条规定,在业务交易需要的和文件记录要求的期限内,存储您的数据。 根据法律规定,要求商业信函至少保存6年, 如果包含与税收有关的内容, 则至少保存10年。 我们的信息技术系统也含有大量的数据保护概念,不允许提前删除。 在这种情况下, 在允许的存储期限届满后, 对数据的访问将受到限制。 招聘工作完成后,申请文件将会存储或保存24个月。 通过招聘代理机构提交的申请,主数据的保存时间较长。
您有权免费了解我们存储的与您相关的数据,有权更正、隐藏或删除上述数据。 如果您已批准处理数据,我们不会将该批准用于未来的数据处理。
首先, 请与上次与您联系的人联系。 此外, 您还可以联系我们的数据保护官员。
如果您认为我们在处理您的数据时违反了欧洲数据保护法, 请与我们联系以澄清您的顾虑。 如果您认为您的个人数据处理是非法的, 您也有权向相关的数据保护监督机构投诉。
我们采用最先进的安全措施来适当保护您的信息。 我们的员工、分包商和贸易伙伴必须遵守我们的信息安全政策。 为了在传输过程中保护数据的安全性, 我们在 HTTPS 上使用了最先进的加密技术 (例如 SSL)。
简讯中包含一个称为‘网络信标’的文件——文件大小只有一个像素,是由我们的服务器检索获得的,或者在聘用发送服务提供商的情况下,由服务提供商的服务器在打开简讯时检索获得的。 在这个过程中,收集的是初始技术信息,例如有关浏览器和计算机系统的信息,以及您的IP地址和检索的日期、时间。
上述信息用于根据(利用IP地址确定的)用户位置和访问时间,技术数据或目标群体,目标群体的阅读习惯,改进发送服务的技术性能。 收集的统计数据包括确定新闻稿是否已经打开、何时打开以及点击了哪些链接。 通过分析使我们能够确定用户的阅读习惯, 并相应地调整我们的内容, 或者发送与用户利益相对应的其他内容。
在未订阅通讯的情况下将数据用于电子邮件广告和您拒绝的权利
如果我们在销售货物或提供服务的过程中收到了您的电子邮箱地址,而您没有拒绝接收广告,我们有权向您发送与已定期购买产品类似的相关产品系列广告。 您可以点击电子邮件上的相关链接,随时拒绝我们使用您的电子邮箱地址。
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